Nowoczesne środowisko pracy w Grupie Kęty dzięki wdrożeniu Microsoft 365
Aby lepiej odpowiadać na wyzwania rynku oraz podnosić jakość świadczonych usług Grupa Kęty zdecydowała się na wdrożenie Microsoft 365 wraz z Copilot. Przeprowadzenie cyfrowej transformacji środowiska pracy miało na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych, usprawnienie komunikacji oraz poprawę współpracy wewnątrz organizacji, jak i z klientami zewnętrznymi.
- Klient: Grupa Kęty S.A.
- Branża: Produkcja i przetwórstwo aluminiowe
Nasz partner
Grupa Kęty S.A. to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych polskich firm przemysłowych, działająca w sektorze przetwórstwa aluminium. Przedsiębiorstwo powstało w 1953 roku i ma swoją siedzibę w Kętach (woj. małopolskie).
Działalność Grupy obejmuje m.in. produkcję profili aluminiowych, systemów aluminiowych dla budownictwa (takich jak okna, drzwi, fasady i ogrody zimowe), a także opakowań giętych z folii i laminatów. Produkty firmy znajdują zastosowanie w budownictwie, transporcie, energetyce, przemyśle maszynowym oraz w branży spożywczej i kosmetycznej. Firma realizuje projekty na rynku krajowym i międzynarodowym, stawiając na innowacje i wysoką jakość usług.
Klienci inspiracją naszych innowacji
Cele i wyzwania
Przed wdrożeniem Microsoft 365 w Grupie Kęty borykano się z rozproszonymi narzędziami do komunikacji i współpracy, co utrudniało wymianę informacji i obniżało efektywność pracy. Dodatkowym wyzwaniem było zapewnienie ochrony danych, standaryzacja środowiska IT oraz wsparcie dla modelu pracy zdalnej i hybrydowej.
Celem projektu było zwiększenie produktywności zespołów poprzez integrację narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, poprawa bezpieczeństwa informacji oraz uproszczenie zarządzania infrastrukturą IT. Wdrożenie Microsoft 365 miało umożliwić firmie stworzenie spójnego, elastycznego i nowoczesnego środowiska pracy, dopasowanego do potrzeb dynamicznie rozwijającej się organizacji.
Wspólne działanie
W ramach projektu przeprowadziliśmy szczegółową analizę potrzeb oraz warsztaty z kluczowymi użytkownikami, co pozwoliło precyzyjnie określić wymagania biznesowe i opracować scenariusze wykorzystania Copilot M365. Opracowaliśmy plan migracji i harmonogram wdrożenia. Współpraca, oprócz konfiguracji technicznej, obejmowała również szkolenia oraz wsparcie w adaptacji nowych narzędzi w całej organizacji.
Wyzwania pojawiły się m.in. przy integracji z istniejącymi systemami oraz zarządzaniu zmianą wśród pracowników, jednak dzięki zaangażowaniu zespołów i odpowiedniemu wsparciu udało się je skutecznie przezwyciężyć.
Wdrożenie
T-Mobile Business Solutions wdrożyło u partnera kompleksowy pakiet Microsoft 365, obejmujący m.in. Exchange Online, SharePoint, Teams oraz OneDrive. Zaimplementowane zostały polityki bezpieczeństwa i zarządzania tożsamością, a także Grupa Kęty przeszła migrację poczty i dokumentów do chmury. Dzięki temu firma uzyskała nowoczesne, zintegrowane środowisko pracy.
Zaimplementowanie Microsoft 365 Copilot wsparło użytkowników w szybszym podejmowaniu decyzji, automatyzacji zadań oraz lepszym wykorzystaniu danych i wiedzy organizacyjnej, dlatego mogą oni poświęcić więcej czasu na działania strategiczne, relacje z klientem i innowacje.
Korzyści z naszej współpracy
Spójne i nowoczesne środowisko pracy
Wdrożone narzędzia umożliwiają zespołom płynną komunikację i współpracę niezależnie od miejsca pracy.
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Zastosowanie rozwiązań takich jak Microsoft Defender, Azure Information Protection oraz polityki DLP.
Uproszczenie zarządzania infrastrukturą IT
Dzięki wykorzystaniu Intune i Azure AD możliwe jest centralne zarządzanie urządzeniami, tożsamościami i dostępami.
Automatyzacja zadań
Microsoft Copilot wspiera użytkowników w szybszym podejmowaniu decyzji i sprawnym wykorzystaniu danych.
Microsoft 365 dla firm – T-Mobile Biznes Polska
Co zyskuje klient
Nowe projekty
Grupa Kęty planuje dalszą cyfryzację, co pozwoli na jeszcze większą automatyzację i innowacyjność w codziennej pracy.
Sukcesy naszych
Klientów
-
Zapewnienie klientom najwyższego standardu obsługi już od pierwszej rozmowy telefonicznej oraz uporządkowanie i zautomatyzowanie procesów związanych z przyjmowaniem i przekierowywaniem połączeń.Zobacz case study -
Wsparcie szpitala MSWiA w Krakowie w odbudowie systemów i zabezpieczeniu danych po ataku ransomware, który sparaliżował infrastrukturę teleinformatyczną placówki.Zobacz case study -
Poprawa komfortu życia i bezpieczeństwa mieszkańców poprzez wdrożenie systemu monitorowania jakości wody w Odrze opartego na technologii IoT.Zobacz case study -
Zwiększenie efektywności operacyjnych i wzmocnienie bezpieczeństwa danych poprzez wykorzystanie rozwiązań chmurowych, które zapewniają ciągłość działania i odporność na cyberzagrożenia.Zobacz case study
